Functieomschrijving:

Functie: Administratief Medewerker Toezicht & Handhaving

Aantal uur: 24 uur per week

Locatie: Gemeente Schiedam (werken op kantoor is vereist)

Startdatum: Zo spoedig mogelijk, direct beschikbaar

Contractvorm: Detachering

 

Opdrachtomschrijving

Voor het team Toezicht & Handhaving is Gemeente Schiedam met spoed op zoek naar een administratief medewerker voor 24 uur per week. In deze functie ondersteun je het team bij de dagelijkse administratieve processen en zorg je ervoor dat dossiers, beschikkingen en correspondentie zorgvuldig en tijdig worden verwerkt.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin nauwkeurigheid, overzicht en schakelsnelheid belangrijk zijn. Vanwege langdurig ziekteverzuim zoeken wij iemand die snel inzetbaar is, zelfstandig werkzaamheden oppakt en het team direct kan ontlasten. Je levert daarmee een belangrijke bijdrage aan een soepel verloop van de werkzaamheden binnen Toezicht & Handhaving.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• opmaken, versturen en administratief afhandelen van bestuursdwangbeschikkingen;
• uploaden en verwerken van naheffings- en Mulderbestanden via geautomatiseerde systemen;
• opmaken en verzenden van huisvuilbeschikkingen;
• beantwoorden en afhandelen van vragen van inwoners via telefoon, e-mail en zaaksysteem;
• verwerken en administratief beheren van dossiers en correspondentie.

 

Gevraagde kandidaat

Wij zoeken een kandidaat die:

• snel nieuwe werkzaamheden en systemen oppakt;
• administratief nauwkeurig werkt;
• digitaal vaardig is;
• communicatief sterk is richting inwoners en collega’s;
• zelfstandig kan werken binnen een dynamische omgeving.

 

Eisen

• Mbo werk- en denkniveau;
• aantoonbare administratieve werkervaring;
• ervaring met digitale systemen; (Zaaksysteem, Corsa, Citycontrol, Smartweb, Key2burgerzaken of vergelijkbare systemen)
• beschikbaar voor 24 uur per week op locatie in Schiedam.
• ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• ervaring binnen Toezicht & Handhaving, VTH of publieke dienstverlening;
• ervaring met zaaksystemen.

 

**ivm spoed zullen de gesprekken kort na sluiting van de aanvraag plaatsvinden. (21 mei vanaf 15:00 uur op locatie)