Functieomschrijving:

Het contractmanagement binnen de categorie Sociaal Domein is georganiseerd volgens een centrumregeling, waarbij de contractmanagers van team Inkoop gemeente Maastricht de verantwoordelijkheid dragen voor de uitvoering ervan. Het contractmanagement voor de jeugdhulp wordt momenteel uitgevoerd voor 16 Zuid-Limburgse gemeenten.

De contractmanager binnen de categorie Sociaal Domein geeft vorm aan de contractsturing door middel van een Contractregieteam (CRT). Dit CRT bestaat uit een multidisciplinair team bestaande uit o.a. een contractmanager, toegangsexpert, financieel adviseur en beleidsadviseurs die vanuit een nauwe samenwerking het contract effectief proberen te sturen in samenwerking met de zorgleveranciers.

De gemeente Maastricht komt graag in contact met een contractmanager Sociaal Domein die voldoet aan de kwalificaties zoals beschreven in deze uitvraag om tijdelijk het team te versterken.

Van de door de inschrijver aan te leveren kandidaat wordt verwacht dat deze ruime kennis heeft van het Sociaal Domein en in staat is op zowel strategisch als ook beleidsmatig niveau te kunnen schakelen. Tevens is de contractmanager in staat te werken met een door de regio ontwikkelde arrangementen systematiek, in staat stevige onderhandelingen te kunnen voeren met zorgaanbieders en weet zich aantoonbaar te manoeuvreren binnen een zeer complexe bestuurlijke wereld waarin er door diverse politieke belangen soms tegenstrijdige opvattingen kunnen voorkomen. Kennis en het toepassen van de Europese aanbestedingswetgeving is een pré.

Werkzaamheden Contractmanager

1. Analyseren van data welke door zorgaanbieders wordt aangeleverd;
2. Accounthouder van een aantal strategische zorgaanbieders;
3. Uitvoeren van materiële controles;
4. Het voeren van kwartaalgesprekken met de strategische zorgaanbieders die hem/haar worden toebedeeld;
5. Managen van het contractregieteam;
6. Beoordelen of arrangementstarieven in overeenstemming zijn met de geleverde zorg;
7. Het samen met de overige contractmanagers opstellen van een betrouwbare data uitvraag welke gebruikt kan worden om regelmatig goede managementinformatie aan te leveren;
8. Het ondersteunen van de toegangsteams in de regio in samenspraak met de overige contractmanagers;
9. Mogelijk het begeleiden van 1 of meerdere contractmanagers die nieuw zijn in het managen van zorgcontracten;

Competenties en vaardigheden

De contractmanager dient te beschikken over de volgende competenties: assertiviteit, beïnvloeden, besluitvaardigheid, conflicthantering, gericht op samenwerken, analyseren, luisteren, mondelinge vaardigheid, onderhandelen, ondernemerschap, oog voor bestuurlijke verhoudingen, oog voor gezamenlijk belang, oordeelsvorming, overwicht (ofwel van nature invloed uitoefenen op anderen en als autoriteit geaccepteerd worden), plannen en organiseren, relatie ontwikkelen, resultaatgerichtheid, schriftelijke vaardigheid, standvastig, visie.

Uitgegaan wordt van een gemiddelde inzet van 36 uur per week op werkdagen van maandag t/m vrijdag. Het aantal uren kan echter per week fluctueren. Het aantal uur is indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Facturatie zal geschieden op basis van nacalculatie, van de daadwerkelijk gemaakte uren eenmaal per maand (urenstaat overleggen ter akkoord aan de gemeente Maastricht alvorens te facturen). Er mag niet meer dan honderdvierenveertig (144) uur per maand worden gedeclareerd. Overuren worden niet vergoed en maken deel uit van het geoffreerde tarief.