Functieomschrijving:

Raadsgriffier - Gemeente Enschede

Aanvraag op basis van detachering | 36 uur per week

Wil jij een sleutelrol spelen in het Enschede van morgen? Als Raadgriffier sta je dichtbij onze raad, inwoners en stad. Je verbindt politiek en samenleving en helpt Enschede vooruit met open, zorgvuldige en toekomstgerichte besluitvorming.

De top 3 van deze baan

Dit is waarom jij als raadsgriffier van je werk gaat houden:

1. Je staat midden in het politieke hart van Enschede, waar je dagelijks bijdraagt aan sterke lokale democratie en zichtbaar verschil maakt voor de stad.

2. Je beweegt in een dynamisch krachtenveld tussen raad, college, organisatie en inwoners, waarin jouw onafhankelijke blik en strategisch inzicht echt het verschil maken.

3. Je bouwt aan een professionele, toekomstgerichte griffie en werkt met een gedreven team dat samen zorgt dat de gemeenteraad optimaal kan functioneren.

Als Raadgriffier…

✓ ben jij de eerste adviseur en sparringpartner van de gemeenteraad. Je zorgt dat de raad stevig in positie staat en adviseert presidium, raadsvoorzitter en raadsleden op strategisch, politiek-bestuurlijk en procesmatig niveau. Je duidt ontwikkelingen, kijkt vooruit en geeft richting aan vraagstukken die belangrijk zijn voor de koers van onze stad.

✓ bewaak je de kwaliteit van besluitvorming en de bestuurlijke verhoudingen in de driehoek burgemeester–gemeentesecretaris–griffier. Je toetst voorstellen aan de kaders van de raad, bewaakt afspraken, moties en toezeggingen en ondersteunt trajecten zoals hoorzittingen, raadsonderzoeken en strategisch overleg. Jij houdt de raad professioneel, zorgvuldig en goed geïnformeerd.

✓ zorg je voor optimale ondersteuning van het raadswerk. Je organiseert en faciliteert het volledige proces: van agenda-advies en voorbereiding tot (digitale) verslaglegging en nazorg. Je coördineert informatievoorziening en ambtelijke bijstand en ziet toe op tijdige en kwalitatief goede informatie. Je stimuleert deskundigheidsontwikkeling en bevordert een transparante werkwijze.

✓ geef je als leidinggevende richting aan de griffie en bouw je aan een professionele en toekomstbestendige organisatie. Je stuurt het team aan, coacht medewerkers en zet zowel mensen als middelen effectief in. Zo creëer je een veilige, inclusieve en resultaatgerichte werkomgeving waarin iedereen de kans krijgt om te groeien. Daarnaast vervul je de rol van bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden en adviseer je de werkgeverscommissie over onderwerpen die de griffie raken.

✓ ben je verantwoordelijk voor een stevige bedrijfsvoering. Je borgt processen, informatiemanagement, ondersteunende systemen en contractmanagement, en zorgt voor continuïteit van de secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning. Dit doe je in nauwe samenwerking met HR, financiën, ICT en facilitair.

✓ bouw en onderhoud je een krachtig netwerk binnen de organisatie én in de Enschedese, regionale en landelijke omgeving. Je vertegenwoordigt de raad richting inwoners, organisaties, bedrijven en media en draagt bij aan zichtbaarheid, toegankelijkheid en inclusiviteit van het raadswerk. In het lokale krachtenveld vervul je een verbindende én onafhankelijke rol, altijd met het belang van de gemeenteraad én onze stad voorop.

Strategische verbinder bij bestuurlijke transitie

In deze rol fungeer je als cruciale schakel in de transitie naar een nieuwe bestuursperiode. Dit wordt extra belangrijk na de afgelopen gemeenteraadsverkiezingen, waarbij je zorg draagt voor onafhankelijke, strategische ondersteuning en advisering richting een nieuwe raadsstructuur. Als verbinder bevorder je een constructieve en effectieve samenwerking tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie, waardoor je een essentiële bijdrage levert aan een sterke lokale democratie en een soepele start van de nieuwe raad.

In het uitgebreid profiel vind je meer informatie over de functie, de context en de verantwoordelijkheden.

Hier ga je werken

Enschede is een stad in beweging, gelegen in het hart van Twente. Met ruim 162.000 inwoners en meer dan 160 nationaliteiten vormt de stad een diverse en levendige samenleving. Als stedelijk centrum in de regio biedt Enschede ruimte aan studenten, ondernemers, bezoekers en mensen die hun thuis elders hebben moeten achterlaten.

De stad heeft een sterk profiel als kennis- en innovatiestad. De aanwezigheid van de Universiteit Twente, Saxion Hogeschool, ROC van Twente, Medisch Spectrum Twente, Roessingh en het Kennispark Twente maakt Enschede toonaangevend op het gebied van onderwijs, zorg en technologie. Internationaal speelt Enschede een actieve rol binnen het Euregiogebied, samen met onder meer Hengelo, Almelo, Münster en Osnabrück.

Tegelijkertijd kent Enschede belangrijke sociale opgaven. Enschede wil een stad zijn waarin iedereen mee kan doen. Een stad die is voorbereid op de vergrijzing, waar jongeren en kinderen volop kansen krijgen om hun gaven en talenten te ontwikkelen, waar noaberschap concreet vorm blijft krijgen en waar wordt ingespeeld op de stijgende zorg- en hulpvraag in combinatie met een krapper wordende arbeidsmarkt.

Kortom, Enschede is een stad met twee gezichten: een internationale, vooruitstrevende stad én een gemeenschap met sociale uitdagingen. De opdracht voor de toekomst ligt in het duurzaam verbinden van deze kanten, zodat iedereen mee kan doen in een stad die zich steeds opnieuw blijft uitvinden.

Jouw team

De griffie bestaat op dit moment uit een team van deskundige en betrokken professionals in verschillende functies, waaronder griffier, plaatsvervangend griffier, commissiegriffier, informatiegriffier en overige medewerkers. Met in totaal 10 collega’s vormt de griffie een mooie mix van ervaren en minder ervaren medewerkers die collegiaal samenwerken, elkaar versterken en de werkzaamheden op een betrokken en professionele manier verdelen. Samen zetten we ons dagelijks in voor een stevig functionerende gemeenteraad. De sfeer binnen het team is open, collegiaal en politiek-sensitief: we vertrouwen op elkaar en ondersteunen alle raadsleden met toewijding. We hebben hart voor de stad én passie voor de lokale democratie.

In deze fase wordt van de griffier zichtbaar, coachend en consistent leiderschap verwacht. De griffier geeft richting aan de ontwikkeling van het team, biedt ruimte, stimuleert groei en stuurt bij waar dat nodig is, zodat de griffie als geheel blijft ontwikkelen en optimaal kan bijdragen aan een sterke gemeenteraad.

Dit zien we graag in jou

Je bent een strategische en toonaangevende professional met een scherp politiek‑bestuurlijk kompas. Je hebt overzicht over het Enschedese speelveld in al zijn dynamiek: een groeiende, diverse en ambitieuze stad die vraagt om iemand die met rust, wijsheid en visie opereert. Je beweegt soepel tussen raad, college, organisatie en samenleving, begrijpt de gevoeligheden van het lokaal bestuur en geeft met natuurlijke autoriteit richting. Je communiceert helder, handelt (politiek) onafhankelijk en bent voor raadsleden én partners een betrouwbare en integere sparringpartner. Je verbindt, duidt en doorgrondt, altijd met oog voor de waarden van de lokale democratie en het belang van de Enschedese inwoner. Die kwaliteiten neem je mee in je rol als leidinggevende. In deze functie geef je zichtbaar en koersvast leiding aan de griffie. Je zorgt voor duidelijke structuur, helderheid en een consistente manier van werken binnen het team, en je coacht medewerkers zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen.

Verder breng je mee:

• wo werk- en denkniveau;

• ruime leidinggevende ervaring in een bestuurlijk complexe en eindverantwoordelijke functie;

• een stevige juridische en bestuurskundige basis, met diepgaande kennis van gemeentelijke besluitvorming en bestuurlijke verhoudingen;

• het vermogen om complexe raadsvraagstukken helder te duiden en richting te geven;

• actuele kennis van de Gemeentewet, lokale besluitvormingsprocessen en het functioneren van het duale bestuur;

• aantoonbare ervaring binnen of in directe samenwerking met de bestuurlijke driehoek (burgemeester, griffier en gemeentesecretaris);

• sterk ontwikkeld strategisch adviesvermogen in een politiek gevoelig krachtenveld;

• een functioneel relatienetwerk op lokaal, regionaal en landelijk niveau.

* gesprekken zullen 09 juli in de avond gevoerd worden